Основные ошибки при переходе на работу с онлайн-кассами, и как их избежать?

Целесообразно ли модернизировать?

Прежде, чем модернизировать старую ККТ нужно задуматься: насколько она изношена, и какой функционал важен для вашего бизнеса? У старой ККТ могут со временем выйти из строя узлы печати. Есть ли смысл в обновлении техники, ресурс которой почти или уже исчерпан?

Следующий вопрос в том, сможет ли функционал старой кассы соответствовать 54-ФЗ? В обновленном законе появилась обязанность передавать номенклатуру в ФНС. Если вы не попадаете под исключения – индивидуальный налогоплательщик на специальных режимах (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕНСХ без продажи подакцизных товаров) и в вашей кассе функция работы с номенклатурой отсутствует или ограничена, то в модернизации также нет смысла.

Может ли быть ККТ модернизирована?

Если функционал кассы отвечает требованиям, стоит узнать, может ли она быть модернизирована производителем? Проверить это просто. Нужно зайти в раздел «Новый порядок применения ККТ» на сайте ФНС и воспользоваться специальным сервисом, введя название кассы по старому порядку. В ответ вы получите информацию о вашей модели: название по новому порядку и можно ли ее модернизировать. Важно, чтобы новая модель была в реестре ККТ. Реестр опубликован так же на сайте ФНС.

Можно ли модернизировать ПО?

Если Вы используете кассу, управляемую с компьютера кассира, обратите внимание, поддерживает ли программа работу по новому порядку с Вашей кассой. Не модернизированное ПО не будет работать ни с новой онлайн-кассой, ни с модернизированной старой. Обратитесь к разработчику продукта, который стоит на рабочем месте кассира, чтобы узнать о возможности интеграции с онлайн-кассой. Он должен соответствовать 54-ФЗ.

Если хотя бы по одному из вопросов вы ответите «нет», целесообразнее приобрести новую ККТ.